Politique de Confidentialité de RoomSpace

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement est :

2. Données collectées

En fonction de votre utilisation du service, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

• Nom, prénom (si fournis)
• Adresse email
• Informations de connexion (IP, date et heure de connexion)
• Données de navigation et préférences utilisateur
• Contenus ajoutés (fiches, plannings, etc.)

Nous nous engageons à ne collecter que les données strictement nécessaires à l'usage du Service.

3. Finalités des traitements

Les données collectées ont pour but de :

• Permettre l'accès et l'utilisation du Service
• Gérer les comptes utilisateurs
• Assurer le bon fonctionnement de la plateforme
• Améliorer l'expérience utilisateur
• Proposer des contenus personnalisés
• Sécuriser le Service

4. Bases légales des traitements

Les traitements opérés par RoomSpace reposent sur les fondements juridiques suivants :

• Le contrat : nécessaire à l'exécution du service auquel vous avez souscrit
• Le consentement : pour certains traitements optionnels (cookies, newsletter)
• L'intérêt légitime : sécurité, amélioration du service
• La loi : respect d'obligations légales

5. Durées de conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies.

• Compte utilisateur : 2 ans après la dernière activité
• Email de récupération : jusqu'à modification par l'utilisateur
• Données de connexion : 12 mois
• Données de contact (prospection) : jusqu'à désabonnement

6. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès à vos données
• Rectification ou suppression
• Opposition ou limitation du traitement
• Portabilité des données
• Retrait de votre consentement à tout moment
• Définition de directives post-mortem

Vous pouvez exercer ces droits à l'adresse contact@roomspace.pro. Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un mois.

7. Confidentialité et sécurité

RoomSpace met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité de vos données :

• Accès limité aux données
• Chiffrement
• Sauvegardes régulières
• Surveillance des activités suspectes

Les utilisateurs s'engagent à garder leur identifiant et mot de passe confidentiels.

8. Utilisation de l'API Claude (Anthropic)

Dans le cadre de certaines fonctionnalités d'assistance intelligente (résumés, reformulations, etc.), RoomSpace utilise l'API Claude d'Anthropic. Les données transmises sont limitées à la requête de l'utilisateur et au contexte nécessaire. Aucune donnée directement identifiable (nom, email...) n'est transmise.

Conformément à la politique de traitement des données d'Anthropic (https://www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum) :

• Les données personnelles des clients ne sont ni « vendues » ni « partagées » au sens des législations applicables sur la protection des données ;
• Elles ne sont ni conservées, ni utilisées, ni divulguées en dehors de la relation commerciale directe, sauf à des fins de prestation de service ou comme permis par la loi ;
• Elles ne sont pas combinées avec d'autres données issues d'autres clients ou collectées par Anthropic indépendamment, sauf autorisation légale expresse.

9. Cookies

Le site utilise des cookies pour :

• Faciliter la navigation
• Analyser l'audience
• Personnaliser le contenu

Vous pouvez gérer vos préférences via le bandeau prévu à cet effet lors de votre première visite.

10. Données des mineurs

RoomSpace ne cible pas les mineurs de moins de 15 ans. Aucune inscription ou collecte d'information les concernant n'est autorisée. Si un compte est créé par un mineur sans autorisation parentale, il pourra être supprimé sur demande.

11. Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits :